Τελευταία ενημέρωση: 30 Οκτωβρίου 2026
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς η ELSA Greece επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα όσων επισκέπτονται τον ιστότοπο elsa-greece.org, επικοινωνούν μαζί μας ή υποβάλλουν αίτηση εγγραφής μέλους, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («ΓΚΠΔ») και τον ν. 4624/2019.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η ELSA Greece, το ελληνικό εθνικό τμήμα της European Law Students’ Association (ELSA).
Έδρα: [ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ: διεύθυνση έδρας]
Email: [ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ: email επικοινωνίας για θέματα προσωπικών δεδομένων]
Οι αιτήσεις μέλους διαβιβάζονται και επεξεργάζονται από το τοπικό παράρτημα που επιλέγετε (ELSA Athens – athens@gr.elsa.org, ELSA Thessaloniki – thessaloniki@gr.elsa.org, ELSA Komotini – komotini@gr.elsa.org), το οποίο ενεργεί επίσης ως υπεύθυνος επεξεργασίας για τη διαχείριση της ιδιότητας μέλους.
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO): [ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ αν έχει οριστεί, αλλιώς διαγράψτε]
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε και γιατί
α) Φόρμα επικοινωνίας
Ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, το παράρτημα στο οποίο απευθύνεστε και το περιεχόμενο του μηνύματός σας. Τα χρησιμοποιούμε μόνο για να απαντήσουμε στο αίτημά σας.
Νομική βάση: έννομο συμφέρον να απαντούμε σε όσους επικοινωνούν μαζί μας και, όπου αφορά μελλοντική συμμετοχή, λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σχέσης (άρθρο 6 παρ. 1 στ΄ και β΄ ΓΚΠΔ).
β) Αίτηση εγγραφής / ανανέωσης μέλους
Τοπικό παράρτημα, όνομα, επώνυμο, email, τηλέφωνο, ιδιότητα (π.χ. προπτυχιακός φοιτητής, ασκούμενος δικηγόρος), αριθμός μητρώου, Νομική Σχολή ή Δικηγορικός Σύλλογος, ημερομηνία γέννησης, φύλο (προαιρετικό) και το αποδεικτικό κατάθεσης της συνδρομής. Τα χρησιμοποιούμε για να εξετάσουμε την αίτησή σας, να διαχειριστούμε την ιδιότητα μέλους και τις συνδρομές και να σας ενημερώνουμε για τις δράσεις του δικτύου.
Νομική βάση: εκτέλεση της σχέσης μέλους σύμφωνα με το καταστατικό (άρθρο 6 παρ. 1 β΄) και συμμόρφωση με φορολογικές/λογιστικές υποχρεώσεις για τις συνδρομές (άρθρο 6 παρ. 1 γ΄).
γ) Newsletter
Το email σας, μόνο εφόσον επιλέξετε «Εγγραφή στο Newsletter». Νομική βάση: συγκατάθεση (άρθρο 6 παρ. 1 α΄), την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε οποτεδήποτε από τον σύνδεσμο σε κάθε email ή γράφοντάς μας.
δ) Πλοήγηση στον ιστότοπο
Ο διακομιστής καταγράφει τεχνικά στοιχεία (διεύθυνση IP, τύπος browser, ημερομηνία/ώρα, σελίδα) για λόγους ασφάλειας και λειτουργίας. Νομική βάση: έννομο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 στ΄). Για τα cookies δείτε την Πολιτική Cookies.
3. Αποδέκτες
- Το τοπικό παράρτημα της ELSA που επιλέγετε και τα αρμόδια μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
- Πάροχοι που επεξεργάζονται δεδομένα για λογαριασμό μας (εκτελούντες την επεξεργασία): ο πάροχος φιλοξενίας του ιστοτόπου και ο πάροχος αποστολής email [ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ: επωνυμία παρόχου φιλοξενίας/email του παραγωγικού ιστοτόπου], καθώς και ο πάροχος newsletter εφόσον χρησιμοποιείται [ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ].
- Δημόσιες αρχές, μόνο όταν το επιβάλλει ο νόμος.
Δεν πωλούμε ούτε μεταβιβάζουμε δεδομένα για διαφημιστικούς σκοπούς. Δεν διαβιβάζουμε δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, εκτός αν αναφέρεται ρητά στην Πολιτική Cookies για υπηρεσίες που ενεργοποιείτε με τη συγκατάθεσή σας.
4. Πόσο καιρό τα κρατάμε
- Μηνύματα επικοινωνίας: έως 12 μήνες από την τελευταία επικοινωνία.
- Στοιχεία μελών: όσο διαρκεί η ιδιότητα μέλους και έως 2 έτη μετά τη λήξη της, εκτός από τα παραστατικά συνδρομών που τηρούνται για όσο ορίζει η φορολογική/λογιστική νομοθεσία [ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΤΕ τους χρόνους].
- Newsletter: μέχρι να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας.
- Αρχεία καταγραφής διακομιστή: έως 6 μήνες.
5. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας, εναντίωσης στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον, καθώς και δικαίωμα να ανακαλέσετε οποιαδήποτε συγκατάθεση χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από την ανάκληση.
Πώς να υποβάλετε αίτημα: στείλτε email στο [ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ: email] ή στο email του παραρτήματός σας. Θα απαντήσουμε εντός ενός μηνός (με δυνατότητα παράτασης κατά δύο μήνες για σύνθετα αιτήματα). Ενδέχεται να ζητήσουμε στοιχεία ταυτοποίησης.
Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, τηλ. 210 6475600, www.dpa.gr).
6. Ασφάλεια
Ο ιστότοπος λειτουργεί αποκλειστικά μέσω HTTPS, η πρόσβαση στη διαχείριση περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα μέλη και τηρούνται τακτικά αντίγραφα ασφαλείας.
7. Ανήλικοι
Οι υπηρεσίες μας απευθύνονται σε φοιτητές και νέους νομικούς άνω των 16 ετών. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα παιδιών.
8. Αλλαγές
Ενδέχεται να επικαιροποιούμε την παρούσα Πολιτική. Η ημερομηνία στην αρχή της σελίδας δείχνει την τελευταία αλλαγή.